De Brede School is een orgaan waarin alle scholen in de wijk onder begeleiding van een coördinator van Stichting MOOI! (namens de gemeente) samenwerken om naschoolse activiteiten voor alle kinderen in de wijk te realiseren. De scholen zorgen voor faciliteiten en de gemeente zoekt aanbieders voor allerlei activiteiten.

De naschoolse activiteiten moeten ervoor zorgen dat de kinderen in contact komen met allerlei culturele, kunst- en sportactiviteiten waar ze het bestaan niet van kennen en/of nog nooit gedaan hebben en zo hun horizon verbreden. Deze doelstelling sluit aan bij basisprincipes van basisschool Da Vinci en wij zullen hier dan ook aan gaan deelnemen. Ouders en kinderen worden hierover vanzelf geïnformeerd door school.

In januari 2012 heeft u het activiteitenboekje Brede School ontvangen. U kunt dit boekje hier ook digitaal bekijken. Via dit boekje was het mogelijk uw kind aan te melden voor maximaal 3 Brede School activiteiten. Naar aanleiding van vele vragen die telefonisch bij de projectorganisatie Brede School binnenkomen, volgt hieronder een beschrijving van wat er met de inschrijvingen van de kinderen gebeurt nadat ze bij de scholen zijn opgehaald.

Allereerst worden alle inschrijvingen ingevoerd in de computer. Wanneer dat voltooid is, krijgt de computer de opdracht: plaatsen. Het systeem heeft daar uiteraard even tijd voor nodig. Het plaatsen gaat volkomen willekeurig. Het maakt dus niet uit of een kind eerder of later een formuliertje heeft ingeleverd. En ook is het daardoor niet mogelijk om rekening te houden met vriendjes en vriendinnetjes, die met elkaar aan één activiteit willen meedoen.

Wanneer een kind 3 activiteiten heeft aangekruist, probeert het systeem om hem of haar tenminste bij één activiteit naar keuze te plaatsen. Bij hele populaire activiteiten lukt dat helaas niet altijd.

Na ongeveer 3 à 4 uur hebben wij per wijk voor elke activiteit een presentielijst en, als er heel veel voor een activiteit is ingeschreven, een wachtlijst. Vervolgens probeert de projectorganisatie zoveel mogelijk kinderen van de wachtlijsten alsnog te plaatsen. Dat kan door het inkopen van extra activiteiten of door aan een uitvoerder van een activiteit te vragen of het mogelijk dat wij 1 of 2 kinderen extra in een groep plaatsen. Helaas blijven er ondanks al die inspanningen altijd nog kinderen over die niet geplaatst kunnen worden. Wanneer deze kinderen zich in de volgende periode weer inschrijven, krijgen zij voorrang. Dat wordt door het computersysteem geregeld.

Na afloop van de eerste les van een activiteit belt de uitvoerders de kinderen op die zonder bericht zijn weggebleven. Het komt voor dat kinderen dan alsnog afzeggen voor de hele activiteit. In dat geval worden er kinderen van de wachtlijst gevraagd om de vrijgekomen plaats op te vullen.